โปรแกรมประยุกต์ส่วนใหญ่ใช้กล่องโต้ตอบพร้อมท์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับคำสั่งที่ต้องให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูล โดยใช้กล่องโต้ตอบได้เพียงการแนะนำวิธีการสำหรับโปรแกรมประยุกต์เพื่อเรียกค่านำเข้า ตัวอย่าง คำสั่งเปิดไฟล์ต้องชื่อของแฟ้มจะเปิด ดังนั้นโปรแกรมประยุกต์ควรใช้กล่องโต้ตอบจะพร้อมท์ผู้ใช้ชื่อ ในบางกรณี โปรแกรมประยุกต์สร้างกล่องโต้ตอบเมื่อผู้ใช้เลือกที่คำสั่ง และขัดกล่องโต้ตอบทันทีหลังจากที่ผู้ใช้ส่งข้อมูล.
โปรแกรมประยุกต์จำนวนมากยังใช้กล่องโต้ตอบจะแสดงข้อมูลหรือตัวเลือกในขณะที่ผู้ใช้ทำงานในหน้าต่างอื่น ตัวอย่าง โปรแกรมประยุกต์ที่ประมวลผลคำมักใช้กล่องโต้ตอบ ด้วยคำสั่งค้นหาข้อความ ในขณะที่โปรแกรมประยุกต์ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบยังคงอยู่บนหน้าจอ ผู้ใช้สามารถแล้วส่งกลับไปยังกล่องโต้ตอบและค้นหาคำเหมือนกันอีก หรือผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงรายการในกล่องโต้ตอบและค้นหาคำใหม่ โปรแกรมประยุกต์ที่กล่องโต้ตอบการใช้งานในลักษณะนี้โดยทั่วไปสร้างเมื่อผู้ใช้เลือกที่คำสั่ง และดำเนินต่อเพื่อแสดงสำหรับ ตราบใดที่เรียกใช้โปรแกรมประยุกต์ หรือจนกว่า ผู้ใช้ปิดกล่องโต้ตอบอย่างชัดเจน.
การสนับสนุนวิธีการต่าง ๆ ที่โปรแกรมประยุกต์ใช้กล่องโต้ตอบ API Win32 แสดงของกล่องโต้ตอบสองชนิด: โมดอล และสร้าง ในกล่องโต้ตอบโมดอลขอให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูล หรือยกเลิกกล่องโต้ตอบก่อนที่จะอนุญาตให้โปรแกรมประยุกต์ที่จะดำเนินการต่อไป โปรแกรมประยุกต์ที่ใช้กล่องโต้ตอบโมดอลร่วมกับคำสั่งที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะสามารถดำเนินการ ในกล่องโต้ตอบสร้างช่วยให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูล และกลับไปงานก่อนหน้านี้โดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบโมดอลได้ง่ายกว่าการจัดการมากกว่าการโต้ตอบที่สร้างกล่องเนื่องจากมีสร้าง ทำงานของตน และถูกทำลาย โดยการเรียกฟังก์ชันเดียว.
สร้างทั้ง กล่องโต้ตอบโมดอล หรือสร้าง โปรแกรมประยุกต์ต้องใส่กล่องโต้ตอบแม่แบบเพื่ออธิบายลักษณะในกล่องโต้ตอบการและเนื้อหา โปรแกรมประยุกต์ต้องยังใส่กล่องโต้ตอบขั้นตอนการดำเนินงาน แม่แบบของกล่องโต้ตอบคำอธิบายแบบไบนารีของกล่องโต้ตอบและตัวควบคุมที่ประกอบด้วยอยู่ นักพัฒนาสามารถสร้างแม่แบบนี้เป็นทรัพยากรจะโหลดจากแฟ้มที่ปฏิบัติการได้ของโปรแกรมประยุกต์ หรือสร้างในหน่วยความจำในขณะที่โปรแกรมประยุกต์ที่ทำงาน ขั้นตอนของกล่องโต้ตอบมีฟังก์ชันการเรียกกลับที่กำหนดโดยโปรแกรมประยุกต์ที่ระบบเรียกเมื่อมีการป้อนข้อมูลสำหรับกล่องโต้ตอบหรืองานสำหรับกล่องโต้ตอบเพื่อดำเนินการ แม้ว่ากระบวนงานกล่องโต้ตอบคล้ายกับกระบวนงานหน้าต่าง ไม่มีความรับผิดชอบในที่เดียวกัน.
โปรแกรมประยุกต์สร้างกล่องโต้ตอบ โดยใช้ฟังก์ชันDialogBoxหรือCreateDialogโดยทั่วไป DialogBoxสร้างกล่องโต้ตอบโมดอล CreateDialogสร้างกล่องโต้ตอบสร้าง สองฟังก์ชันเหล่านี้โหลดแม่แบบกล่องโต้ตอบจากแฟ้มที่ปฏิบัติการได้ของโปรแกรมประยุกต์ และสร้างหน้าต่างแบบผุดขึ้นที่ตรงกับข้อกำหนดของแม่แบบ มีฟังก์ชันอื่น ๆ ที่สร้างกล่องโต้ตอบ โดยใช้แม่แบบในหน่วยความจำ พวกเขาผ่านข้อมูลเพิ่มเติมลงในกระบวนงานของกล่องโต้ตอบกับกล่องโต้ตอบถูกสร้างขึ้น.
กล่องโต้ตอบจะเป็นของคลาสหน้าต่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล ระบบใช้คลาสหน้าต่างนี้และกระบวนการของหน้าต่างที่สอดคล้องกันสำหรับกล่องโต้ตอบโมดอล และสร้างทั้งสอง เมื่อเรียกว่าฟังก์ชัน มันสร้างหน้าต่างสำหรับกล่องโต้ตอบ เช่นเดียวกับ windows ตัวควบคุมในกล่องโต้ตอบ แล้วส่งข้อความที่เลือกไปยังขั้นตอนในกล่องโต้ตอบ ในขณะที่กล่องโต้ตอบจะเห็น กระบวนงานกำหนดไว้ล่วงหน้าหน้าต่างจัดการข้อความทั้งหมด การประมวลผลข้อความบาง และผ่านผู้อื่นลงในกระบวนงานของกล่องโต้ตอบเพื่อให้กระบวนงานสามารถดำเนินงาน โปรแกรมประยุกต์ที่ไม่ได้เข้าถึงโดยตรงไปยังคลาสหน้าต่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือหน้าต่างกระบวนงาน แต่พวกเขาสามารถใช้ต้นแบบกล่องโต้ตอบและขั้นตอนของกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนลักษณะและการทำงานของกล่องโต้ตอบ.