פריטים בתיבת רשימה יכול להיות מיוצג על-ידי מחרוזות טקסט, מפות סיביות, או את שניהם. אם תיבת הרשימה אינה גדולה מספיק כדי להציג את כל הפריטים בתיבת הרשימה בעת ובעונה אחת, תיבת הרשימה לספק פס גלילה. המשתמש maneuvers בין הפריטים בתיבת הרשימה, גלילת הרשימה בעת הצורך, בוחרת או מסירה את הבחירה. בחירת פריט תיבת רשימה משנה את המראה החזותי שלו, בדרך כלל על-ידי שינוי טקסט וצבעי רקע הצבעים שצוין על-ידי מדדים מערכת ההפעלה עבור הפריטים הנבחרים. כאשר המשתמש בוחר פריט או מסירה את הבחירה פריט, המערכת שולחת הודעה בחלון האב של תיבת הרשימה.
שגרה תיבת הדו-שיח אחראי אתחול וניטור של חלונות צאצא שלו, כולל תיבות רשימה. הפרוצדורה תיבת הדו-שיח מקיים תקשורת עם תיבת הרשימה על-ידי שליחת הודעות אליו, על-ידי עיבוד ההודעות שנשלחו על-ידי תיבת הרשימה. לקבלת מידע נוסף אודות תיבות דו-שיח, עיין תיבות דו-שיח.
לקבלת מידע כללי אודות פקדים, ראה פקדים.